Préparateur en pharmacie - Référent secteur médicaments

Sous la responsabilité du pharmacien, le préparateur assure la gestion des médicaments au sein de l'établissement, depuis leur réception jusqu'à leur distribution dans les unités de soins et les blocs opératoires, dans le respect des règles de qualité, de sécurité et de traçabilité.

Réception et gestion des stocks en médicaments au sein de la PUI

• Réceptionner et ranger les livraisons de médicaments au sein de la PUI
• Assurer le rangement des produits selon les procédures en vigueur et les conditions de conservation requises.
• Veiller à la rotation des stocks et au suivi des dates de péremption.

Distribution et gestion des dotations médicaments aux blocs opératoires

• Préparer et distribuer les médicaments destinés aux unités de soins et aux blocs opératoires.
• Assurer le réapprovisionnement des dotations médicaments au sein des blocs opératoires.
• Participer à l'optimisation des stocks afin de limiter les ruptures et les surstocks.

Gestion des stupéfiants au sein des blocs opératoires

• Assurer la gestion, la traçabilité et la sécurisation des médicaments stupéfiants et toxiques conformément à la réglementation.
• Réaliser les contrôles nécessaires et signaler toute anomalie.

Gestion des hors livrets dans les services de soins

• Anticiper à 48h les besoins en médicaments en fonction de l'activité des services et des entrées de patients.

Accompagnement des équipes de soins

• Participer à la promotion du bon usage du médicament.
• Sensibiliser les équipes aux bonnes pratiques de gestion des dotations.
• Expliquer et accompagner la mise en œuvre du système « double bac » afin de garantir un réapprovisionnement fiable et de limiter les ruptures de stock.
• Être l'interlocuteur privilégié des services pour toute question relative à la gestion des médicaments.

Qualité et sécurité

• Participer aux audits, inventaires et démarches qualité.
• Signaler les dysfonctionnements, ruptures ou événements indésirables liés au circuit du médicament.
• Appliquer les procédures institutionnelles et réglementaires.

Compétences requises

• Connaissance du circuit du médicament en établissement de santé.
• Maîtrise de la gestion des stocks et des approvisionnements.
• Connaissance de la réglementation relative aux stupéfiants et médicaments à risque.
• Capacité d'organisation, d'anticipation et de gestion des priorités.
• Aptitude à travailler en collaboration avec les équipes soignantes et médicales.
• Rigueur, autonomie et sens des responsabilités.

Indicateurs de suivi

• Taux de rupture de stock.
• Conformité des dotations des services.
• Respect des délais de distribution.
• Taux de conformité des stocks de stupéfiants et toxiques.
• Résultats des audits de gestion des dotations et du système double bac.